Anuncio SAP: Cambio legal de nómina electrónica

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A la fecha SAP liberó el siguiente anuncio de cambio legal que cubre la solución de nómina electrónica 2021:

Actualizaciones:

El pasado 05 de mayo de 2021, la DIAN publicó la Resolución 0037, que pospone la fecha de vigencia de la Nómina Electrónica para Colombia en 2 meses.

Según esta resolución, septiembre / 2021 es el primer mes que se reporta en la Nómina Electrónica. Y el período de informe de estos datos de nómina es del 1 al 10 de octubre de 2021.

De acuerdo a la nueva fecha establecida por la DIAN con la Resolución 0037, SAP tiene previsto realizar las siguientes entregas secuenciales:

  • 4ta semana de mayo: entrega de opciones de personalización de nómina y documentos iniciales, para toda la base instalada.
  • 3a semana de junio: lanzamiento de notas de SAP con informe de visualización XML, para clientes piloto
  • Primera semana de julio: lanzamiento de notas de SAP con visualización XML e informe de actualización, para clientes piloto
  • Tercera semana de agosto: publica las notas de SAP en el estado ” Publicación para el cliente “, con informe de visualización XML para toda la base instalada

Tenga en cuenta que estas son las fechas y entregas planificadas, pudiendo cambiar según el avance del proyecto y las pruebas con los clientes piloto de SAP.

Esta información se basa en la legislación y los reglamentos que podrían estar sujetos a cambios en cualquier momento por parte de las autoridades respectivas y, por lo tanto, no son vinculantes. La información se actualizará si es necesario.

Alcance de las actualizaciones

Considerando la importancia de este requerimiento, la confidencialidad y seguridad de la información de nómina, se planea el siguiente alcance para SAP ERP HCM Payroll Colombia:

  • Está previsto que, mediante una nueva transacción / reporte, los usuarios generen el documento en formato XML con la información y estructura establecida por la DIAN, según el Anexo Técnico de la Resolución 0013, el cual estará disponible en una tabla transparente dentro del componente de Nómina Colombia.
  • Este proceso debe realizarse una vez ejecutada y cerrada la última nómina de cada mes, con la información obligatoria y opcional:

Obligatorio : el documento generado en formato XML tendrá todos los campos obligatorios excepto la firma electrónica y certificados de la DIAN, que es la información que debe ser complementada por el Operador Tecnológico al enviar el archivo a la DIAN.

Opcional : SAP identificó dos tipos de información:

  1. Información disponible dentro del sistema de nómina : Está previsto que el cliente pueda completar estos datos, a través de la configuración de personalización.
  • Información no disponible dentro del sistema de nómina : Está previsto crear complementos comerciales (BAdI) para que los clientes implementen y completen esta información.
    • La recomendación de SAP es que en esta etapa inicial el enfoque sea el reporte de la información obligatoria.
    • Luego, en una etapa posterior, implementar los BAdI para la información opcional, cuando la DIAN la haga obligatoria, o una vez que el reporte de la información obligatoria esté funcionando bien.
  • SAP planea una opción para permitir a los clientes mostrar un resumen de esta información en un registro con formato ALV, así como la posibilidad de mostrar el documento generado en formato XML.
  • Una vez generado el archivo XML, y poder ponerlo a disposición del Proveedor Tecnológico para su envío a la DIAN, los clientes deberán:
  1. Realizar un pequeño desarrollo para consultar y extraer el archivo XML de la tabla mencionada anteriormente (considerando los roles de autorización del sistema y los perfiles de usuario)
    1. Enviarlo al proveedor de tecnología.
  • Esto se puede hacer reutilizando las rutinas y herramientas ABAP ya disponibles para trabajar con archivos XML.

Referencia legal

Cambio legal publicado por DIAN en Colombia.

Resolución 0013, Publicada el 12 de febrero de 2021. 

Resolución 0037, Publicada el 05 de mayo de 2021. 

Próximamente estaremos compartiendo las actualizaciones realizadas por SAP a la solución de nómina electrónica

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  • Mejor canal en cumplimiento de pagos 2010 – SAP / 2011
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