Tecnología, nómina y fuerza de trabajo

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La combinación estratégica de estos tres elementos es la fórmula perfecta para mejorar la competitividad en las organizaciones, aumentar los ingresos y lograr un buen clima organizacional.

La mejor manera de hacerlo es dejarlo en manos de expertos, en este escenario tercerizar la nómina con una empresa de tecnología es su mejor opción, tomar esta decisión le ayudará a ser eficiente, administrar la data en tiempo real, adelantarse a los acontecimientos y descubrir tendencias.

Cuando una empresa se puede dedicar a sus objetivos de negocio y saca provecho de las soluciones de TI que vinculan analítica y Business Inteligence, puede obtener resultados satisfactorios como:

  • Entender el estado de la organización en relación con el talento humano.
  • Tomar decisiones teniendo en cuenta diferentes poblaciones.
  • Generar equidad interna y competitividad externa en términos de compensación.
  • Ofrecer beneficios a sus empleados más acordes al mercado.
  • Proveer información estratégica bajo el cumplimiento normativo.
  • Lograr una fuerza de trabajo motivada gracias a pagos y aportes correctos.
  • Retener el talento.
  • Disminuir y prevenir multas y sanciones legales.

Aunque la liquidación de nómina es un proceso muy operativo, una empresa de tecnología puede ofrecerle valor diferencial en dos principales puntos claves:

Soluciones orientadas a people analitycs: enfocadas a mejorar el clima laboral y retener los talentos, van más allá de los cálculos sin dejar de lado las leyes laborales y tributarias que son la base de todo el proceso.

En el caso de que esta labor sea llevada a cabo por el área de gestión humana de su compañía, un servicio tercerizado de TI puede generarle ventajas como la autogestión y la creación de indicadores cuantitativos enfocados en el retorno de inversión de la empresa, esto le permitirá visibilizar la importancia del capital humano en el ROI de la organización.

Si el área financiera es la encargada de llevar a cabo esta tarea, dejar la nómina en manos de un tercero experto le ayudará a impedir sanciones por malos manejos, sobre todo teniendo en cuenta que en Colombia la legislación tributaria es muy cambiante.

Infraestructura Tecnológica, generalmente cuando las empresas evalúan aliados para este tipo de servicios, se fijan en que tengan un proceso robusto, experiencia, clientes, la herramienta, pero casi nunca en la infraestructura tecnológica y es una variable muy relevante porque sin ello no se le puede dar continuidad al negocio. Asumir estos servicios con una empresa de TI le evita tener que preocuparse por la infraestructura y le suma servicios como un Desaster Recovery Plan.

En conclusión, tercerizar la nómina es y será su mejor opción, siempre y cuando elija al partner idóneo, un socio de negocios que sea reconocido por sus buenas prácticas y una metodología que le garantice llevar a cabo el proyecto en etapas, con responsables, tiempos definidos y un gerente de proyecto.

En Consultoría Organizacional nos caracterizamos por ser dedicados, implementar buenas prácticas y conocer temas laborales y tributarios a profundidad.

Actualmente liquidamos la nómina de más de 8000 personas y trabajamos con cerca de 40 razones sociales.

M Gaitán.

Consultoría Organizacional

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  • Exitoso por crecimiento año a año 2010 – SAP / 2011
  • Mejor canal en cumplimiento de pagos 2010 – SAP / 2011
  • Mejor canal por exitosa salida en vivo del proyecto Universidad de los Andes – SAP / 2012
  • Reconocimiento por su contribución con el crecimiento y desarrollo del país – Banco de Occidente – 2015
  • Canal con mejor contribución para segmento General Business SAP – Región Norte / 2015
  • Top General Business Performance VAR Colombia – SAP / 2016
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  • SAP Qualified Partner Packaged Solution – Xperta Academic Process – SAP / 2017
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