Uso indirecto ¿Mito o realidad?

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A continuación, trataremos de despejar algunas dudas que siguen teniendo nuestros clientes alrededor de este tema que definitivamente es una realidad.

Iniciaremos revisando por definición que se considera uso del software SAP:

“Uso significa activar las capacidades de procesamiento del Software, cargar, ejecutar, acceder, emplear el Software o visualizar la información resultante de dichas capacidades” Fuente: Contrato SAP

¿Qué implicaciones tiene el uso del software?

“Todo uso del software SAP debe ser adecuadamente licenciado, independientemente del método de acceso al software” Fuente: Contrato SAP

¿Cuál es la diferencia entre Uso Indirecto y Digital Access?

Podríamos decir que “Uso Indirecto” es utilizar SAP como fuente o repositorio de la información que requiere o se genera en un proceso de negocios de la organización; mientras que “Digital Access” es el nombre del producto que se licencia para legalizar dicho uso indirecto. Es muy común que usen los dos términos de forma indistinta para referirse a lo mismo.

¿Dónde se puede originar el uso indirecto?

Cuando tenemos procesos que crean registros en SAP (Ej: Tiendas en línea, nóminas de terceros, integraciones financieras, integraciones con dispositivos en planta, integraciones en los centros de distribución, integraciones con los equipos comerciales de ventas o de entrega de producto, etc.)

¿Y cómo se legaliza este uso indirecto?

SAP ha definido una nueva métrica para el producto Digital Access que se fundamente en el número de documentos (contados a nivel de posición) que se generan a causa de las interfaces en un periodo determinado. Partiendo de este número de documentos y el valor unitario definido por SAP (de acuerdo a una tabla de rangos de paquetes) se puede estimar el costo de legalizar dicho uso.

Para conoce un poco más sobre: Cómo se detecta el uso indirecto, cómo mitigar su impacto, qué beneficios representa para la organización y cómo el programa DAAP lo favorece ante la evidencia de uso indirecto, comuníquese directamente con nuestro Gerente de Servicio al cliente VAR, al correo: ferodriguez@consultoriaorganizacional.com

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  • Exitoso por crecimiento año a año 2010 – SAP / 2011
  • Mejor canal en cumplimiento de pagos 2010 – SAP / 2011
  • Mejor canal por exitosa salida en vivo del proyecto Universidad de los Andes – SAP / 2012
  • Reconocimiento por su contribución con el crecimiento y desarrollo del país – Banco de Occidente – 2015
  • Canal con mejor contribución para segmento General Business SAP – Región Norte / 2015
  • Top General Business Performance VAR Colombia – SAP / 2016
  • Mención de honor – Proyecto ERP Hana S/4 y HCM para la comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fé – SAP /2016
  • SAP Qualified Partner Packaged Solution – Xperta Academic Process – SAP / 2017
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